2010年02月28日
会議のための会議よりは帰りたい
協議は集まって相談したり話したりすることです。
審議は話し合いの上物事を決定することです。
と、書きましたが、何でもかんでも審議をとるのは考え物です。
審議決定は重大です。
いったん審議決定してしまったものをひっくり返すのは、また最初からの手順
(稟議書からなどシステムによって違いますが)が必要です。
そんな時間のかかる事は行政(国会など)だけで十分です。(笑)
だから、会議のための会議、会議ゴッコをしたくない、
実際的な会議運営をする必要のある団体は審議対象を絞らねばなりません。
例えば何かのイベント事業を例に挙げれば、
審議対象は計画書(日時、場所、内容)、それに対応する予算書、
イベント終了後の決算書だけで良いと思います。
当日のタイムテーブル、景品・商品、チラシ・ポスター等あまり細かいものまで
審議に通してしまえば変更がききません。
したがって、そういうのは協議決定をお勧めします。
1(稟議)→2(討議)→3協議→4協議→5審議
のシステムを執っている会議の場合、
審議で否決されたり、
審議決定の変更などは同じく、最初から5の審議まで繰り返さねばなりませんが
協議決定だど、3の協議までで済むと思います。
そうしたほうが私は良いと思いますが、、
会議方法自体を体験、勉強しているようなところで
「イヤ、そんなのはダメだ。」
と言われる団体は、それはもう、、、、
会議終了が深夜1時になろうが、2時になろうが、それぞれで。
というところで。
審議は話し合いの上物事を決定することです。
と、書きましたが、何でもかんでも審議をとるのは考え物です。
審議決定は重大です。
いったん審議決定してしまったものをひっくり返すのは、また最初からの手順
(稟議書からなどシステムによって違いますが)が必要です。
そんな時間のかかる事は行政(国会など)だけで十分です。(笑)
だから、会議のための会議、会議ゴッコをしたくない、
実際的な会議運営をする必要のある団体は審議対象を絞らねばなりません。
例えば何かのイベント事業を例に挙げれば、
審議対象は計画書(日時、場所、内容)、それに対応する予算書、
イベント終了後の決算書だけで良いと思います。
当日のタイムテーブル、景品・商品、チラシ・ポスター等あまり細かいものまで
審議に通してしまえば変更がききません。
したがって、そういうのは協議決定をお勧めします。
1(稟議)→2(討議)→3協議→4協議→5審議
のシステムを執っている会議の場合、
審議で否決されたり、
審議決定の変更などは同じく、最初から5の審議まで繰り返さねばなりませんが
協議決定だど、3の協議までで済むと思います。
そうしたほうが私は良いと思いますが、、
会議方法自体を体験、勉強しているようなところで
「イヤ、そんなのはダメだ。」
と言われる団体は、それはもう、、、、
会議終了が深夜1時になろうが、2時になろうが、それぞれで。
というところで。
